5 Möglichkeiten, wie die virtuelle Zentrale Ihr Unternehmen vor der Pandemie schützt

Die Corona-Pandemie hat viele Unternehmen in den Ruin getrieben. Auf seinem Höhepunkt sahen wir, wie Unternehmen schlossen oder Schwierigkeiten hatten, über die Runden zu kommen. Wir hatten Stellenabbau und Lohnkürzungen links, rechts und in der Mitte. Unternehmen auf der ganzen Welt, insbesondere kleine Unternehmen, leiden immer noch unter den wirtschaftlichen Auswirkungen der Coronavirus-Pandemie. Auch jetzt, wo sich die Dinge endlich öffnen, sind viele Unternehmen skeptisch gegenüber der Zeit und sind in den Planungsmodus gegangen.

Jedes Unternehmen möchte jetzt einen Notfallplan erstellen, wenn die Dinge aus dem Ruder laufen. Viele Unternehmen, die die Pandemie überstehen konnten, haben sich darauf vorbereitet. Diejenigen, die einen Notfallplan und einen Notfallplan zur Umsetzung bereit hatten.

Ausgehend davon möchte jedes Unternehmen im Moment nur Folgendes planen: Was tun, wenn eine Pandemie erneut auftritt? Gibt es irgendeinen Weg Pandemie-Test deine Sache?

Ein Schritt, den die meisten Unternehmen unternommen haben, ist die Einrichtung einer virtuellen Zentrale.

Was ist ein virtuelles Hauptquartier?

Ein virtueller Hauptsitz oder ein virtuelles Büro ist eine physische Adresse Ihres Online-Geschäfts. An dieser physischen Adresse können Sie gemeinsam genutzte Arbeitsbereiche und Besprechungsräume erstellen und einen virtuellen Assistenten einrichten. Sie und Ihre Mitarbeiter können weiterhin von zu Hause aus arbeiten, haben aber weiterhin eine physische Adresse für Ihren Arbeitsplatz.

Aber warum sollten Sie sich all diese Mühe machen, wenn alle von zu Hause aus arbeiten? Hier spielen eine Reihe von Faktoren eine Rolle, von denen der größte die Pandemie ist. Da immer mehr Unternehmen versuchen, ihr Geschäft vor einer Pandemie zu schützen, tun sie sich schwer damit, das richtige Gleichgewicht zwischen Remote-Arbeit und einem physischen Büro zu finden. Für viele Unternehmen ist ein Modell, das am besten funktioniert, eine verwässerte Version eines physischen Arbeitsplatzes.

Hier sind einige der Hauptvorteile sich für einen virtuellen Hauptsitz für Ihr Unternehmen zu entscheiden, um es so pandemiesicher wie möglich zu halten.

1. Sie erhalten eine repräsentative Büroadresse

Der erste Eindruck zählt. Und eine repräsentative Büroadresse auf Ihrer Visitenkarte macht sicher den richtigen Eindruck. Dieser Punkt wird noch wichtiger, wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, das wachsen möchte. Eine Visitenkarte mit einer auffälligen Büroadresse signalisiert potenziellen Kunden Ihre Seriosität, Ihre Glaubwürdigkeit und Professionalität. Auf eine repräsentative Büroadresse werden auch Ihre Mitarbeiter stolz sein.

So erhalten Sie eine großartige Adresse ohne lange Pachtzeit und damit verbundene große Betriebs- und Wartungskosten. Ein absoluter Gewinn.

2. Erweiterung ist einfach

Es ist viel einfacher, Ihr Unternehmen zu erweitern oder sogar zu verkleinern, wenn Sie einen virtuellen Hauptsitz haben. Dies liegt daran, dass Sie nicht über den Aspekt des physischen Raums nachdenken müssen. Müssen Sie mehr Leute einstellen? Sorgen Sie sich nicht darum, wo sie sitzen werden, ob Sie eine neue Wohnung mieten müssen oder ob die Bürofläche ausreicht.

Denken Sie darüber nach, eine Wohnung ins Ausland zu verlegen? Sie müssen Ihre Büroräume nicht neu vermieten, um sie physisch zu verkleinern. Mit einer virtuellen Zentrale sind Sie uneingeschränkt flexibel.

3. Ihre Mitarbeiter können weiterhin remote arbeiten

Eine virtuelle Zentrale zu haben, bedeutet noch lange nicht, dass die Mitarbeiter auch später wieder in angemessene Büroräume zurückkehren werden. Sie und Ihre Mitarbeiter werden weiterhin remote arbeiten, solange Sie mit dieser physischen Adresse verbunden sind.

Je nachdem, wie groß oder klein Ihr virtuelles Hauptquartier ist, können Sie Platz für monatliche persönliche Teambesprechungen schaffen. Sie können einigen Mitarbeitern sogar die Möglichkeit geben, ein Terminal zu reservieren und einmal pro Woche vom Büro aus zu arbeiten. Oder Sie können einfach Ihre physische Adresse als Ort für die Weiterleitung von Post und geschäftlichen Anrufen reservieren. Die Möglichkeiten sind endlos.

4. Kundenservice leicht gemacht

Als die Pandemie ausbrach, mussten zu viele Unternehmen plötzlich schließen und alles online bringen. Während der Übergang mit seinen eigenen Hürden einherging, war eines der größten Probleme der Kundenservice.

Die vollständige Schließung des Geschäfts kann zu technischen Problemen bei der Bereitstellung des Kundendienstes führen. Haben Sie eine virtuelle Zentrale von Lieferanten wie z www.sedevirtual.com bedeutet, dass Sie jetzt verfügbare virtuelle Dienste nutzen können, z. B. den 24/7-Kundendienst, der u entscheidender Erfolgsfaktor bei der Kundengewinnung während der Pandemie.

5. Bessere Balance zwischen Arbeit und Privatleben

Allein das Wissen, dass es eine Abgrenzung zwischen Ihrem Arbeitsleben und Ihrem Privatleben gibt, trägt wesentlich dazu bei, ein Gleichgewicht zu finden. So toll die Arbeit von zu Hause aus ist, vielen fällt es sehr schwer, sich komplett von der Arbeit zu lösen. Dies geschieht, wenn sich der Ort, an dem Sie arbeiten, und der Ort, an dem Sie sich entspannen, überschneiden.

Viele Mitarbeiter neigen dazu, ihre persönlichen Daten leichter preiszugeben, wenn sie von zu Hause aus arbeiten. Dies kann der Empfang offizieller Korrespondenz per Post oder der Empfang von Anrufen auf Ihrer persönlichen Mobiltelefonnummer sein. Auch wenn dies wie ein wesentlicher Bestandteil der Remote-Arbeit erscheinen mag, macht es es schwierig, den Stecker zu ziehen. Die Dinge scheinen schwieriger zu sein, wenn Sie im Urlaub oder im Urlaub sind, aber Sie werden ständig mit geschäftlichen Anrufen, E-Mails und Schneckenpost bombardiert.

Wenn Sie einen physischen Standort haben, können Mitarbeiter die virtuelle Empfangsdame nutzen, um Anrufe zu bearbeiten, und haben auch eine Adresse, um relevante Post in ihrer Abwesenheit weiterzuleiten. Dies schafft eine dringend benötigte Abgrenzung zwischen Privat- und Berufsleben.

Bringen

Ein virtueller Hauptsitz funktioniert möglicherweise nicht für eine bestimmte Art von Unternehmen. Andererseits kann es das sein, was ein anderes Unternehmen braucht, um erfolgreich zu sein. Es ist wichtig, alle Vor- und Nachteile abzuwägen, bevor Sie eine Entscheidung für Ihr Unternehmen treffen.