Die 4 wichtigsten Geschäftsausgaben, die es zu berücksichtigen gilt

Jeder, der ein Unternehmen führt, wird Ihnen sagen, dass sich den Kosten, die auf Ihr Unternehmen zukommen, nicht entziehen lässt. Ausgaben gibt es in verschiedenen Formen; Allerdings sind betriebliche und nicht betriebliche Aufwendungen die beiden häufigsten Kategorien.

In ihrer einfachsten Form handelt es sich bei den Betriebsausgaben um die Kosten, die einem Unternehmen im Rahmen seiner Standardabläufe entstehen, beispielsweise für Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Miete. Nicht betriebliche Aufwendungen wie Restrukturierungskosten und Lagerabschreibungen stehen nicht im Zusammenhang mit dem Tagesgeschäft eines Unternehmens. Allerdings können betriebliche und nicht betriebliche Aufwendungen die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens beeinträchtigen.

Höhere Betriebskosten führen zu geringeren Gewinnen. Dieser Artikel untersucht die vier häufigsten Betriebsausgaben, die sich häufig direkt auf die Rentabilität eines Unternehmens auswirken können, und bietet praktische Ratschläge zur Reduzierung dieser Kosten und zur Steigerung des Geschäftsergebnisses Ihres Unternehmens.

1. Niedrigere Betriebskosten

Gemeinkosten sind die Kosten für den Betrieb Ihres Unternehmens, die nicht direkt mit der Bereitstellung eines Produkts oder einer Dienstleistung zusammenhängen. Diese Ausgaben können fest sein, wie etwa die Zahlung einer Flottenfahrzeugmiete, oder variabel, wie etwa Versandkosten oder Provisionen. Die höchsten variablen indirekten Kosten eines Unternehmens sind die Stromrechnungen, einschließlich der Nutzung von Wasser, Strom und Heizung.

Sie können den Wasser- und Stromverbrauch reduzieren und die Heizkosten senken, ohne Ihren Geschäftsbetrieb zu unterbrechen und ohne drastische Maßnahmen zu ergreifen, die Ihr Budget sprengen. Das ist wie:

So reduzieren Sie den Stromverbrauch

• Stromanbieter wechseln: Wenn Sie Ihren Energieversorger wechseln und einen günstigeren Energietarif finden, können Sie Ihrem Unternehmen Geld sparen. Nutzen Sie eine Vergleichswebsite oder einen Energiemakler Kommerzieller Stromvergleich um Ihnen dabei zu helfen, einen Anbieter zu finden, der Ihren Geschäftsanforderungen und Ihrem Budget entspricht.
• Führen Sie ein Energieaudit durch: Energieaudits sollen Unternehmen dabei helfen, zu erkennen, wie viel Energie sie verbrauchen und wo sie diese verschwenden. Ein Prüfer identifiziert Bereiche mit Verbesserungspotenzial und empfiehlt Möglichkeiten zur Reduzierung des Verbrauchs.
• Upgrade auf energieeffiziente Beleuchtung: Durch die Umstellung auf LED-Beleuchtung kann Ihr Unternehmen bis zu 80 Prozent seiner Energiekosten einsparen. LED-Beleuchtung spart Energie und hält doppelt so lange, wodurch die regelmäßigen Wartungs- und Austauschkosten reduziert werden.
• Geräte trennen: An die Steckdose angeschlossene Geräte und Geräte verbrauchen auch dann weiterhin Strom, wenn sie ausgeschaltet sind. Trennen Sie Geräte vom Stromnetz oder investieren Sie in intelligente Stecker oder Steckdosenleisten, die stromfressende Maschinen abschalten, wenn sie nicht verwendet werden.

So reduzieren Sie den Wasserverbrauch

• Installieren Sie wassersparende Armaturen: Ersetzen Sie alte Wasserhähne durch Luftsprudler oder Wasserhähne mit geringem Durchfluss, um den Wasserdurchfluss zu reduzieren, und der Austausch von Toiletten durch Toiletten mit Doppelspülung spart Tausende Liter Wasser pro Jahr und bietet so eine großartige Gelegenheit, in Ihrem Unternehmen Geld zu sparen und gleichzeitig nachhaltiger zu sein.
• Auf Undichtigkeiten prüfen: Überprüfen Sie Ihre Rohrleitungen regelmäßig auf Undichtigkeiten. Kleine Tropfen aus einem Wasserhahn können bis zu 20 Gallonen Wasser ansammeln, was zu einer kostspieligen Stromrechnung führt.
• Wechseln Sie zu wassersparenden Geräten: Durch den Austausch veralteter Geräte wie einer Spülmaschine durch eine wassersparende Lösung kann ein gewerbliches Restaurant bis zu 3.000 Liter pro Tag einsparen. Neuere wassersparende Geräte sind außerdem energieeffizient, reduzieren den Wasser- und Energieverbrauch und sparen Ihrem Unternehmen Geld.
• Installieren Sie einen intelligenten Wasserzähler: Mit einem intelligenten Wasserzähler können Sie verfolgen, wie viel Wasser Ihr Unternehmen verbraucht. Es zeigt an, ob auf dem Grundstück Lecks vorliegen, und gibt Ihnen die Kontrolle darüber, wie viel Wasser Sie verbrauchen und ausgeben.

2. Automatisieren Sie den Gehaltsabrechnungsprozess

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist eine der größten. geschäftliche Herausforderungen Für viele ist dies ein Fehler, und ein Fehler könnte das Vertrauen und den Ruf einer Organisation beeinträchtigen. Die Lohnkosten gehen über Löhne und Steuerabzüge hinaus. Dazu gehören unter anderem auch Leistungen an Arbeitnehmer, Prämien und bezahlter Urlaub. Die Automatisierung des Prozesses ist eine Möglichkeit, Kosten zu senken.

Ihr Unternehmen kann den Aufwand einer manuellen Lohn- und Gehaltsabrechnung mithilfe von Tabellenkalkulationen ganz einfach vermeiden, indem es einfach ein automatisiertes Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem nutzt, um die Mitarbeiter genau und pünktlich zu bezahlen. Dadurch bleibt den Gehaltsabrechnungsadministratoren oder dem Finanzteam Raum, sich auf andere Bereiche des Unternehmens zu konzentrieren und so die Produktivität zu steigern.

Der Einsatz eines automatisierten Lohn- und Gehaltsabrechnungssystems spart Ihrem Unternehmen Geld, indem es den Bedarf an Mitarbeitern reduziert. Darüber hinaus rationalisiert es den gesamten Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess, verringert das Risiko menschlicher Fehler und vereinfacht die Steuern. Es bietet die Möglichkeit, den Unternehmensgewinn zu steigern und die Betriebskosten zu senken. Unternehmen, die ihren Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess automatisieren, können ihre Betriebskosten deutlich senken.

3. Wechseln Sie in die Cloud

Unternehmen können Investitionen in die physische Infrastruktur vermeiden, indem sie Cloud Computing nutzen, beispielsweise in Server und Rechenzentren. Stattdessen können Sie die von Cloud-Dienstanbietern angebotene Infrastruktur nutzen, was die Vorab- und laufenden Kosten senkt. Die Infrastruktur- und Hardwareverwaltung wird vereinfacht, indem die anfänglichen Kapitalkosten und die laufenden Wartungskosten gesenkt werden.

Die Pay-as-you-go-Preisgestaltung ist ein Modell, das von den meisten Cloud-Dienstanbietern angeboten wird. Dadurch können die Kosten erheblich gesenkt werden, da nur die Leistungen bezahlt werden, die Sie tatsächlich benötigen und nutzen. Ohne langfristige Verpflichtungen kann Ihr Unternehmen die Zuweisung von Ressourcen basierend auf der Nutzung ändern. Dies gewährleistet eine Reduzierung Ihrer monatlichen Gemeinkosten und Betriebskosten.

4. Kommunikationskosten neu verhandeln

Jedes Unternehmen braucht effektive Kommunikationstools, um erfolgreich zu sein. Allerdings können sich die mit der Kommunikation verbundenen Kosten, etwa für Festnetzanschlüsse, geschäftliche Telefonanlagen und Internetzugang, schnell summieren.

Unternehmen sollten ihre Verträge überprüfen und mit Dienstanbietern niedrigere Tarife aushandeln oder nach vergünstigten Paketen suchen, um die Kommunikationskosten zu senken. Um sicherzustellen, dass Sie den besten Wert für Ihr Unternehmen erhalten, suchen Sie nach Dienstleistern, die bereit sind, zu verhandeln und sich an Ihren Geschäftsanforderungen auszurichten.

Die Technologie schreitet rasant voran. Anstatt in teure herkömmliche Telefonsysteme zu investieren, könnten Unternehmen die Nutzung von VoIP-Diensten (Voice over Internet Protocol) in Betracht ziehen. VoIP nutzt das Internet zum Telefonieren, oft kostengünstiger als herkömmliche Telefonleitungen.

abschließende Gedanken

Die Reduzierung der Betriebskosten Ihres Unternehmens ist entscheidend, aber machbar, um den Gewinn zu steigern. Die einzige Möglichkeit, höhere Gewinnspannen zu erzielen, besteht darin, Bereiche zu finden, in denen die Gemeinkosten reduziert werden können, ohne den Geschäftsbetrieb zu beeinträchtigen. Weitere Informationen, Neuigkeiten und Tipps finden Sie unter https://www.noobpreneur.com/.