ERP ist ein Akronym für Enterprise Resource Planning. Es ist jedes System, das Ihnen hilft, verschiedene Aspekte Ihres Unternehmens für ein besseres Prozessmanagement und eine effektivere Datenerfassung zu integrieren. ERP ermöglicht es Ihnen, die anderen Elemente Ihres Unternehmens zu verbinden, Daten zu sammeln und sie zu verwenden, um genaue Informationen bereitzustellen, ohne den Stress, in mehreren Abteilungen zu arbeiten.
Statistiken Zeigen dass mehr als 90 % der Unternehmen, die ERP-Systeme verwenden, sichtbare Verbesserungen in einem oder mehreren Aspekten sehen, 48 % sagen, dass sie Fortschritte in allen Aspekten sehen, und nur etwa 5 % sehen keine Verbesserung. Die wichtigste Frage, die Sie stellen müssen, um zu diesen 48 % zu gehören, lautet: „Wie verwende ich ERP-Software, um mein Geschäft zu verbessern?“ und die Antwort ist hier.
3 Arten von ERP-Systemen
Bevor wir uns damit befassen, wie wir ERP-Systeme für das Unternehmenswachstum nutzen können, wollen wir zunächst die Arten von ERP-Systemen besprechen. Es gibt drei Arten:
1. Vor Ort
Ein lokales System ist ein ERP-System, bei dem die Hardware, die erforderlich ist, um sicherzustellen, dass Ihr ERP-Programm funktioniert, am genauen Standort des Systems vorhanden sein muss. Stellen Sie es sich wie eine Sauna vor, wenn Sie keinen Thermostat zum Heizen der Sauna haben. Wie die Sauna, die einen Thermostat benötigt, erfordern lokale ERP-Systeme, dass Server vor Ort vorhanden sind, um zu funktionieren.
2. Cloudbasiert
Cloud-Systeme unterscheiden sich stark von ihren lokalen Pendants und sind zudem deutlich günstiger. Cloud ERP verwendet eine drahtlose Verbindung, um zu funktionieren. Cloud-Systeme greifen auf das Internet zu, um ihre ERP-Funktionen auszuführen. Das einzige, worüber Unternehmen sich Gedanken machen müssen, wenn sie diese Systeme in Betracht ziehen, ist eine stabile Internetverbindung.
3. Hybrid
Erinnern Sie sich an das Sauna-Beispiel, das wir zuvor verwendet haben? Stellen Sie sich nun vor, dass derselbe Raum einen Thermostat hat, aber dieser Thermostat funktioniert mit Software, die eine Internetverbindung erfordert. Dies ist, was ein Hybridsystem ist. Es ist eine Art ERP-System, das Cloud- und On-Premises-Systeme kombiniert.
Wie man ERP-Software verwendet, um Geschäftsfunktionen zu verbessern
Nachdem wir nun wissen, wofür ERP-Systeme stehen, wollen wir uns nun überlegen, wie sie in einem Geschäftsumfeld eingesetzt werden können.
ERP-Software ist eine wichtige Investition für jedes Unternehmen. Dies liegt nicht nur an den Verbesserungen, die es bringt, sondern auch an den potenziellen Gewinnen, die das Unternehmen durch die Investition in ein hochwertiges ERP-System erzielen kann.
1. Untersuchen Sie Ihre Geschäftsabläufe
Für jedes Unternehmen, das gerade erst mit ERP beginnt, ist es wichtig, alle Prozesse zu verstehen, die Sie in Ihrer Branche ausführen. Nachdem Sie die Verfahren im Allgemeinen verstanden haben, müssen Sie jede einzelne Aktivität überprüfen, um festzustellen, welche verbessert werden müssen und wie viel Fortschritt sie erfordern. Unabhängig von den Ergebnissen dieser Prüfung helfen sie Ihnen bei der Bestimmung des ERP-Systemtyps, den Ihr Unternehmen benötigt.
2. Trainingsübungen für Mitarbeiter
Bevor Sie eine ERP-Software kaufen, sollten Sie Ihre Mitarbeiter zunächst sensibilisieren, damit sie verstehen, wie die Software richtig verwendet wird. Wenn kein erfahrenes Personal vor Ort ist, wird die Software überflüssig und nutzlos. Sogar die KI muss aktiviert werden, bevor sie ausgeführt werden kann! Abgesehen davon ist es aber auch unerlässlich, die Mitarbeiter zu schulen, damit sie ihre Arbeit effizienter erledigen können, um besser gerüstet zu sein, die ERP-Software zu optimieren und fehlerfrei zu integrieren.
3. Auditieren Sie Ihre Daten
ERP-Systeme eignen sich hervorragend für die Erfassung, Verarbeitung und Verteilung von Daten, aber das System muss wissen, mit welchen Daten es arbeiten soll. Sie sollten Ihre Daten überprüfen, um alles zu entfernen, was überflüssig sein könnte. Schließlich möchten Sie keine Daten klassifizieren, die Ihre Software bereits klassifiziert hat.
Bestimmen Sie die wesentlichen Daten und wie sie dargestellt werden sollen. Die Formate mögen unbedeutend erscheinen, aber es ist auf Dauer einfacher, gut organisierte Daten zu verarbeiten.
Holen Sie sich ein maßgeschneidertes ERP-System
Holen Sie sich Ihr individuelles Warenwirtschaftssystem. Zu wissen, was repariert, aufgerüstet und entfernt werden muss, hilft Ihnen bei der Bestimmung des Systemtyps, den Sie kaufen werden, und der Leistung dieses Systems. Es ist entscheidend, ein System zu bekommen, das in der Lage ist, alles zu tun, was Sie brauchen, und noch mehr. Schließlich ist es besser, einen Regenschirm in Bereitschaft zu haben, als bei schlechtem Wetter im Regen herumzulaufen, um einen zu kaufen.
IT ist wichtig, damit Ihr ERP-System flexibel ist, damit Sie von jedem Gerät aus problemlos darauf zugreifen können. Odoo ist eine ERP-Software die Ihnen die Integration mit mehreren Geräten unabhängig von ihrer Plattform ermöglicht, und ein Beispiel für eine ERP-Software, die Sie unterwegs verwenden können. Sie können versuchen, Ihr ERP auf verschiedenen Geräten oder verschiedenen Betriebssystemen zu integrieren.
Wenn Sie also die gesamte Logistik im Griff haben, können Sie Ihr ERP-System einrichten und Teil der besonderen 48 % werden!
Quelle: Source link www.noobpreneur.com