Wenn Sie gebeten würden, ein bestimmtes Dokument jetzt zu Hause abzuholen, könnten Sie es in weniger als 10 Minuten erledigen? Fünf Minuten? Ein?
Haben Sie schon einmal eine Rechnung zu spät bezahlt, weil Sie nicht wussten, wo sie war? Wird Ihr Seelenfrieden durch ein chaotisches oder nicht vorhandenes Organisationssystem beeinträchtigt?
Wir waren alle dort, aber Ihr Leben muss nicht so bleiben.
Geben Sie das einfache 4-Schritte-System ein
Mit nur vier Schritten verwandeln Sie Ihren Papierkram in ein gut funktionierendes System, das mit Ihnen statt gegen Sie arbeitet.
ein. Sammeln Sie den ganzen Papierkram
Überall sind Papiere versteckt. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um Ihr ganzes Haus zu durchsuchen und jedes Stück zu packen, das Sie finden. Nachhaltige Fortschritte werden nur erzielt, wenn Sie jeden Teil des Problems angehen. Suchen Sie in Ihrem Aktenschrank, in Müllschubladen, im Heimbüro, in Beistelltischen, Schränken, im Keller, in Vorratsbehältern und an anderen Stellen, die Ihnen einfallen.
Bringen Sie all diese Papiere an einen zentralen Ort mit viel Platz. Idealerweise ist dies ein verkehrsarmer Bereich. Je nachdem, wie viel Papierkram in Ihrem Zuhause vorhanden ist, benötigen Sie möglicherweise mehr Zeit, um diese Schritte auszuführen, und Sie möchten nicht, dass Menschen herumlaufen oder Dinge bewegen, während Sie arbeiten.
zwei. Papiere in drei Stapel sortieren
Jetzt, da Sie alle Ihre Dokumente an einem Ort haben, ist es an der Zeit, sie in drei verschiedene Stapel zu sortieren:
- Handeln: Legen Sie alles in diesen Stapel, das eine Aktion erfordert. Zu bezahlende Rechnungen, zu versendende Unterlagen, eine Notiz zum Telefonieren und dergleichen gehören alle auf diesen Stapel. Idealerweise sollte es klein sein.
- Speichern: Dieser Stack enthält alles, was Sie für eine langfristige Wartung benötigen. Alle Steuerinformationen, wichtige Dokumente und Souvenirs sollten hier abgelegt werden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, was Sie behalten sollen, bestimmen Sie wie lange musst du aufbewahren verschiedene Papiere.
- Entrümpeln: Alles andere kommt in diesen Stapel. Müll, alte Quittungen, Kunstwerke von Kindern, die Sie nicht aufbewahren, usw. sind alles Ergänzungen des Müllhaufens.
Legen Sie die Aktion beiseite und räumen Sie Stapel ab, um sich später darum zu kümmern.
3. Erstellen Sie ein neues Organisationssystem
Jetzt, da Sie alle Ihre Papiere in Ordnung haben, sollten Sie wissen, was Sie aufbewahren müssen. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um Ihre gespeicherten Dokumente in Unterkategorien zu sortieren, wenn Sie Hilfe benötigen, um sich an den Inhalt zu erinnern.
Trennen Sie Dinge wie Konzertkarten, Poster und Kunstwerke in einem Stapel, um sie für sich selbst oder ein Familienmitglied in einen Erinnerungskorb zu legen. Sammeln Sie Heiratsurkunden, Pässe, Sozialversicherungskarten und andere notwendige Ausweisdokumente und bewahren Sie sie in einem Safe auf.
Schließlich ist es Zeit für den Großteil Ihrer gespeicherten Dokumente. Nehmen Sie einen Stapel Manila-Ordner und fangen Sie an, sie mit Unterkategorien zu kennzeichnen, die für das, was Sie haben, sinnvoll sind. Einige Leute mögen Makrosysteme mit weniger großen Kategorien, und andere bevorzugen Mikrosysteme mit vielen Unterkategorien, um ihre Arbeit aufzuteilen.
Es gibt keinen „richtigen“ Weg, diesen Teil zu erledigen, solange es sich um ein System handelt, das für Sie sinnvoll ist und Ihnen hilft, die benötigten Dokumente schnell und einfach zu finden.
Vier. Archivieren Sie klassifizierte Papiere im neuen System
Schließlich ist es an der Zeit, sich mit diesen Stapeln zu befassen.
Suchen Sie zunächst einen erstklassigen Ort, an dem Sie alle Ihre Aktionsdokumente ablegen können. Fügen Sie eine Erinnerung oder Sperrzeit in Ihren Zeitplan ein, um damit fertig zu werden. Dieser Stapel wird mehr Unordnung anziehen, wenn Sie ihn zu lange stehen lassen, also kümmern Sie sich so schnell wie möglich um Ihre Aktionsgegenstände.
Anschließend können Sie Ihre bestellten Artikel entsorgen. Müll gehört direkt in die Tonne, aber trennen Sie alles, was Sie recyceln können. Schreddern Sie jedes Papier mit identifizierenden Informationen wie Ihrer Adresse.
Nun zum größten Schritt. Nimm deine Papiere vom Sparstapel, wo sie hingehören. Fügen Sie Ihre Erinnerungen dem Erinnerungskorb hinzu, legen Sie Ausweisdokumente in Ihren Safe und legen Sie den Rest in Ihrem neuen Aktenordnersystem ab.
Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um sich in Ihrem Haus umzusehen. Das ganze Papiergewirr ist weg und Sie sollten sich viel leichter fühlen. Wenn du merkst, dass du dich immer noch von deiner Umgebung überwältigt fühlst, nimm dir etwas Zeit dafür eine Tiefenreinigung machen und sehen, ob das hilft. Ein sauberes Zuhause, einschließlich Papierkram, wird Ihnen helfen, einen klaren Kopf zu behalten.
Wie man mit digitalem Durcheinander umgeht
Diese vier einfachen Schritte funktionieren mit geringfügigen Anpassungen auf allen Papiersorten, auch digital.
Beim E-Mail-Sammelschritt müssen Sie sich bei allen Ihren Konten anmelden, auch wenn Sie sie nicht mehr verwenden. Konsolidieren Sie, wo Sie können, damit Sie nur mit dem vorankommen, was aktiv ist.
Es ist hilfreich, während der Sortierphase mit dem Krempelhaufen zu beginnen und ihn nach und nach zu entfernen. Sobald Sie alles losgeworden sind, was Sie nicht mehr benötigen, können Sie sehen, welche Arten von Dateien noch übrig sind.
Erstellen Sie einen Aktionsordner für die Dinge, die jetzt Aufmerksamkeit erfordern, und erstellen Sie Unterordner für den Rest, basierend auf den Arten von E-Mails, die Sie speichern müssen.
Computerdateien
Das Durchsuchen der Dateien auf Ihrem Computer ähnelt dem Sortieren unordentlicher E-Mails. Es gibt jedoch einen zusätzlichen Schritt. Wählen Sie beim Erstellen Ihrer Ordner ein universelles Benennungssystem. Benennen Sie Ihre Dokumente beim Sortieren um, um Ihre neue Speichermethode widerzuspiegeln.
Behalte deine Systeme und genieße es
Jetzt können Sie beruhigt sein, da Sie wissen, dass Sie jedes Papier, das Sie benötigen, jederzeit finden können. Auch Ihr Zuhause soll ruhiger und aufgeräumter wirken.
Die letzte Phase des Prozesses ist die Wartung. Sie haben ein Soundsystem, um Ihre Papiere zu speichern. Auf dem Laufenden bleiben. Werfen Sie Dinge weg oder recyceln Sie sie sofort und archivieren Sie Dokumente, sobald sie ankommen. sich von Mailinglisten abmelden und papierlos zu werden, um die Menge an Unordnung zu reduzieren, die in Ihr Zuhause kommt. Denken Sie daran, je länger Sie an Ihrem neuen Organisationssystem festhalten, desto einfacher wird es, bis es zur Gewohnheit wird.
Rose Morrison ist die Redaktionsleiterin von Erneuert. com und verfügt über mehr als fünf Jahre Schreiberfahrung in der Branche. Er liebt es, sein Wissen über das Wohnen und Renovieren von Häusern mit seinem Publikum zu teilen, damit sie ihr bestes DIY-Leben führen können. Wenn sie nicht schreibt (was nicht oft vorkommt), findet man sie beim Teetrinken oder Backen von Schokoladenkeksen. Für mehr von Rose kannst du ihr folgen Twitter.
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Quelle:Shorewest.com/blog/