Ein Unternehmen zu führen ist ein anstrengender und stressiger Job. Unternehmer und Geschäftsinhaber, einschließlich Freiberufler – können sich oft überfordert fühlen, da sie immer mit zu vielen Ideen und Projekten jonglieren. Dies ist zu einem integralen Bestandteil dieser Arbeit geworden, insbesondere in der heutigen schnelllebigen und sich ständig verändernden Welt.
Es ist zwingend erforderlich, dass Sie Wege finden, um mit der Komplexität Ihres Geschäftslebens umzugehen. Eine Lösung hierfür ist die Einstellung eines VA. Aber warum? weiter lesen
Das Wichtigste zuerst: Wie gehen Sie mit Ihrem überwältigenden Geschäftsleben um?
Sich überfordert zu fühlen, kann sich negativ auf Ihr körperliches und geistiges Wohlbefinden auswirken. Indem Sie ein paar Tipps zur Stressbewältigung befolgen, können Sie Ihr Gefühl der Überforderung kontrollieren und die Produktivität steigern.
1. Verstehe die Gründe
Menschen, die Unternehmen führen, fühlen sich aus unterschiedlichen Gründen überfordert. Zuerst müssen Sie die Ursache Ihres Stresses identifizieren. Das kann verschiedene Gründe haben, wie zum Beispiel der Versuch, alles selbst zu erledigen oder zu viele Aufgaben in zu kurzer Zeit zu erledigen. Was auch immer das Problem ist, identifizieren Sie es und versuchen Sie, die Wurzel des Problems zu lösen.
Sie müssen sich daran erinnern, dass Sie die Person sind, die die Kontrolle hat, und nur Sie wirksame Änderungen vornehmen können.
2. Delegieren
Als Unternehmer oder Geschäftsinhaber haben Sie unzählige Verantwortlichkeiten und viele Rollen zu besetzen. Aber man muss akzeptieren, dass man nicht alles alleine machen kann.
Delegiere alltägliche und weniger wichtige Aufgaben an andere, damit du dich auf die Kritik konzentrieren kannst. Sie können die Hilfe von virtuellen Diensten und virtuellen Assistenten nutzen, um wichtige Aufgaben in Ihrem Unternehmen zu erledigen, auf die Sie sich nicht konzentrieren können.
3. Ordnen Sie Ihre Projekte zu
Massive Projekte und drohende Fristen können viel Stress verursachen. Um dem entgegenzuwirken, planen Sie Ihre Projekte immer, bevor Sie sie starten. Identifiziert Meilensteine und definiert Schritte, um diese effizient zu erreichen. Versuchen Sie, die Aufgaben gemäß Ihrem Zeitplan zu erledigen. Nutzen Sie die Hilfe virtueller Assistenten, um auf Kurs zu bleiben und das Projekt abzuschließen.
4. Planen Sie Ihren Tag
Die Planung Ihres Tages ist genauso wichtig wie die Planung Ihres Projekts. Haben Sie eine klare Vorstellung davon, was Sie täglich tun möchten, und halten Sie sich so weit wie möglich an den Zeitplan. Delegieren Sie tägliche Aufgaben an Ihre virtuellen Assistenten.
5. Haben Sie gesunde Arbeitspraktiken
Auch ungesunde Arbeitsgewohnheiten können dazu führen, dass Sie sich überfordert fühlen. Konzentrieren Sie sich immer nur auf eine Aufgabe, anstatt sich mit einem Haufen Ideen den Kopf zu zerbrechen. Halten Sie außerdem Ihren Arbeitsplatz sauber und organisiert. Ein aufgeräumter Arbeitsplatz steigert die Produktivität und spart Zeit.
6. Suchen Sie Hilfe
Sich überfordert zu fühlen bedeutet manchmal, dass Sie zu viele Verantwortlichkeiten zu jonglieren haben. Dies ist wahrscheinlich der beste Zeitpunkt, um Hilfe zu suchen, zum Beispiel einen Mitarbeiter einzustellen. Das Problem ist, dass es bei der Einstellung viel zu bedenken gibt: Kosten, Compliance und alle Details, die mit der Verwaltung von Mitarbeitern zu tun haben.
Eine Lösung für dieses Problem: Stellen Sie einen virtuellen Assistenten (VA) ein. Es gibt viele Vorteile wenn Sie sich entscheiden, einen VA einzustellen, was wir im nächsten Abschnitt besprechen werden.
Vorteile der Einstellung eines virtuellen Assistenten
Ein Unternehmen zu führen kann nur außer Kontrolle geraten, besonders wenn es floriert. Wenn Sie ein zusätzliches Paar Hände zur Hilfe haben, wird Ihnen mit Sicherheit eine Menge Last von den Schultern genommen. Ein virtueller Assistent hilft Ihnen dabei delegieren banale Aufgaben für sie. Virtuelle Assistenten bieten Unternehmern viele Vorteile. Einige dieser Vorteile umfassen:
1. Maximieren Sie die Produktivität
Ein virtueller Assistent kann Ihre alltäglichen Aktivitäten verwalten. Das bedeutet, dass Sie mehr als genug Zeit haben, sich auf wichtige Aktivitäten zu konzentrieren, die Ihrem Unternehmen zum Wachstum verhelfen. So haben Sie mehr Zeit, sich kreative Entwicklungsstrategien auszudenken.
2. Rentabel
Die Einstellung eines virtuellen Assistenten ist billiger als die Einstellung eines herkömmlichen Assistenten. Sie müssen nur für die Arbeit bezahlen, die Sie von einem virtuellen Assistenten erhalten. Es fallen keine zusätzlichen Kosten wie Sozialleistungen oder Pensionen an, die einem Vollzeitbeschäftigten zuerkannt werden. Ebenso beinhaltet die Einstellung eines virtuellen Assistenten nicht den langwierigen Interviewprozess, der mit der traditionellen Einstellung verbunden ist.
Ein virtueller Assistent bedeutet, dass Sie keine physischen Büroräume benötigen. Dadurch sparen Sie viel Geld, das Sie mehr in Ihr Unternehmen investieren können.
3. Stellen Sie weltweit Talente ein
Da virtuelle Assistenten aus der Ferne arbeiten, können Sie Top-Talente aus der ganzen Welt einstellen. Davon profitieren letztendlich Sie und Ihr Unternehmen.
4. Verbessern Sie die Produktivität und den Kundenservice
Wenn Sie alles alleine erledigen, können Sie Ihren Kunden möglicherweise keine schnelle Antwort geben. Dies kann Ihr Markenimage negativ beeinflussen. Ein virtueller Assistent kann dieses Problem lösen, indem er sicherstellt, dass die Probleme des Kunden richtig angegangen werden.
5. Geschick und Erfahrung
Sie können virtuelle Assistenten basierend auf den Fähigkeiten und Erfahrungen einstellen, die Sie zu diesem bestimmten Zeitpunkt benötigen. Es gibt virtuelle Assistenten, die sich auf die Ausführung bestimmter Aufgaben spezialisiert haben, und andere, die über zahlreiche Fähigkeiten verfügen. Einige virtuelle Assistenten verfügen möglicherweise über enorme Erfahrung in einem kritischen Bereich wie dem Online-Marketing. Sie können ihre Dienste in Anspruch nehmen, ohne sie auf der ständigen Gehaltsliste Ihres Unternehmens zu haben.
6. Bringen Sie Ihr Leben ins Gleichgewicht
Eine Balance zwischen Berufs- und Privatleben ist wichtig, um Stress und Überforderungsgefühle abzubauen. Ein virtueller Assistent kann Ihnen helfen, eine entspannte Zeit mit Ihrer Familie zu verbringen, indem er alltägliche Aufgaben erledigt. Dies wird Ihre Produktivität weiter verbessern.
Überforderung ist in einem stressigen Arbeitsumfeld schwer zu vermeiden. Aber die Reduzierung Ihrer Arbeitsbelastung durch das Delegieren von Aufgaben an andere kann in hohem Maße dazu beitragen, Stress abzubauen.
Einstellung eines VA: Wann ist der richtige Zeitpunkt?
Unternehmer, die mit vielen Aufgaben jonglieren, können verwirrt sein, wann sie einen virtuellen Assistenten einstellen sollten. Erwägen Sie die Einstellung eines virtuellen Assistenten, wenn Sie ähnliche Szenarien wie die hier erwähnten erleben:
- Versuchen Sie, einen virtuellen Assistenten zu finden, wenn es Ihnen schwer fällt, sich auf Ihre Kernaufgaben zu konzentrieren.
- Wenn Sie sich ständig überfordert fühlen und Ihr Stress sich negativ auf Ihre Leistung auswirkt, stellen Sie einen virtuellen Assistenten ein, um Ihre Arbeitsbelastung zu teilen.
- Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihren Zeitplan im Auge zu behalten, versuchen Sie, einen virtuellen Assistenten einzustellen. Sie können Ihren Kalender verwalten und Sie an Fristen und wichtige Meetings erinnern.
- Wenn Sie mit vielen Aufgaben jonglieren, verpassen oder ignorieren Sie möglicherweise wichtige Telefonanrufe. Ein virtueller Assistent kann Ihnen helfen, Kundenanrufe zu verwalten und die Kundenzufriedenheit zu verbessern.
- Marketing ist ein notwendiger Schritt, um Kunden zu gewinnen. Unternehmer haben möglicherweise nicht genug Zeit, um sich auf diese wesentliche Aufgabe zu konzentrieren. Ein virtueller Assistent kann Aufgaben wie das Einbinden von Kunden in sozialen Medien, das Verwalten des Unternehmensblogs und das Schreiben wöchentlicher Newsletter ausführen.
- Wenn Ihr Unternehmen klein ist, können Sie die Dinge möglicherweise im Alleingang verwalten. Aber wenn Ihr Unternehmen wächst, wird es immer schwieriger. Versuchen Sie, einen virtuellen Assistenten einzustellen, wenn Ihr Unternehmen schnell wächst.
Fazit
Ein Unternehmen zu führen ist überwältigend. Es gibt immer Fristen einzuhalten und nicht genug Zeit, um alle notwendigen Aufgaben zu erledigen. Da eine Panikattacke und die Schließung des Ladens keine Option sind, können Unternehmer verschiedene Methoden anwenden, um mit Chaos umzugehen und Stress zu besiegen.
Eine der Lösungen, die Geschäftsinhaber überraschenderweise nicht oft in Betracht ziehen, ist die Einstellung eines VA. Die Logik hinter der Einstellung eines VA ist ziemlich einfach: Sie können zu einem Bruchteil der Kosten auf Dienstleistungen zugreifen, die von jemandem erbracht werden, der genauso qualifiziert ist wie Ihr typisches internes Personal.
Hier ist ihre Schlussfolgerung: Ihr nächster Schritt wäre zu entscheiden, ob Sie eine VA einstellen müssen. Wenn Sie sich dann entscheiden, einen zu mieten, müssen Sie den richtigen Zeitpunkt dafür bestimmen. Schließlich müssen Sie sicherstellen, dass Sie den besten virtuellen Assistenten von einem seriösen Anbieter wie z www.sedevirtual.com.au.
Quelle: Source link www.noobpreneur.com