Welches ERP soll SAP S/4HANA Cloud oder On-Premise wählen?

Automatisierung und Modernisierung von Geschäftsprozessen sind die beiden wichtigen Themen, in die Branchen viel Zeit und Ressourcen investieren. Es gibt einen ständigen Wettlauf zwischen den Wettbewerbern um die Vollautomatisierung. Entwicklungsunternehmen für Unternehmenssoftware bieten intelligente ERP-Lösungen und entwickeln sie mit jedem Update weiter.

Dies ist das Produkt von SAP, das den Namen SAP S/4HANA trägt, die technologische Spitzenposition für intelligente ERPs. Die Plattform ist mit intelligenter Rechenleistung ausgestattet und gibt Entwicklern volle Freiheit bei der Erstellung von Anwendungen und Prozessen.

Accelys S4HANA steht Unternehmen in zwei verschiedenen Formaten zur Verfügung, cloudbasiert und lokal.

Die Lösung nutzt die SAP HANA Cloud-Datenbank vollständig, wobei komplexere Rechenaufgaben auf einem Cloud-Server eines Drittanbieters ausgeführt werden. Während die lokale Version alle Daten auf einem lokalen Speichersystem speichert.

In diesem Artikel gehen wir auf die verschiedenen Varianten und deren Vor- und Nachteile ein. Hoffentlich hilft es Ihnen zu verstehen, welches am besten zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passt.

Unterschiede zwischen den beiden Varianten

Die beiden SAP S/4HANA Cloud-Plattformen und die On-Premises-Version unterscheiden sich in vielerlei Hinsicht. Einige der wichtigsten Punkte wurden berücksichtigt, und die beiden Modelle werden in den folgenden Punkten diskutiert:

Lizenzmodell

Das Lizenzmodell unterscheidet sich bei beiden Varianten. Lokale Modelle werden als unbefristetes Lizenzmodell lizenziert. Diese Lizenz berechtigt den Eigentümer zur dauerhaften Nutzung von SAP S/4HANA. Gebühren für die lokale Version sind nur die anfänglichen Gebühren für die Software und basieren auf der Anzahl der Benutzer, die die Software verwenden.

Wenn also ein Unternehmen 1.000 Mitarbeiter hat, aber nur ein 50-köpfiges Team die On-Premises-Version von SAP S/4HANA nutzt, dann fallen die Kosten nur für diese 50 Mitarbeiter an. Die einzigen anderen Gemeinkosten sind Wartungs- und Upgrade-Gebühren.

Die Cloud-Version von SAP S/4HANA hat eine Lizenz, die nicht unbegrenzt verlängert wird. Es gibt eine jährliche Abonnementgebühr, die das Unternehmen zahlen muss, um den Zugriff aufrechtzuerhalten. Das Abonnement dauert normalerweise 2-3 Jahre und die Kosten basieren direkt auf Geschäftskennzahlen ohne jegliche Gegenleistung.

Also in diesem Fall, wenn ein Unternehmen 2000 Mitarbeiter hat und 100 von ihnen SAP S/4HANA Cloud verwenden werden. Trotzdem wird der Preis für diese 2000 Mitarbeiter gelten.

Infrastruktur und Wartung

Um SAP S/4HANA lokal zu implementieren, muss das Unternehmen über seine Hardware, sein Speichersystem und einen zentralisierten, sicheren Server verfügen, auf dem die gesamte Datenverarbeitung und Speicherung stattfinden kann. Die Installation ist etwas teuer und nicht viele Unternehmen können sich das leisten. Dies wird jedoch mehr Kontrolle über die stattfindenden Operationen bieten. Die Aktualisierungen werden von derselben Hardwarekonfiguration ausgeführt, und es ist keine Konfigurationsänderung erforderlich.

In SAP S/4HANA Cloud hängen alle Upgrades und Installationen von SAP ab. Es gibt sehr wenig Kontrolle in den Händen des Unternehmens. Das spart die Kosten für teure Hardware und die Prozesse brauchen kein gutes IT-Team zur Pflege. Updates sind vierteljährlich verfügbar und die Updates erfolgen größtenteils automatisch.

Personalisierung

Da die meisten Daten und die Verarbeitung lokal auf dem lokalen System erfolgen, bietet dies ein erhebliches Maß an Flexibilität. Wenn eine neuere Funktion erforderlich ist, können interne IT-Mitarbeiter dies unabhängig tun.

Jedoch die Cloudbasiertes SAP ERP Bei Aktualisierungen und Änderungen ist es vollständig von SAP abhängig. Sie müssen strenge SAP-Richtlinien befolgen, um Best Practices beizubehalten, was die Flexibilität des Systems etwas einschränkt.

Unterstützung und Updates

Da der Benutzer mehr Kontrolle über ein lokales System hat, kann das Unternehmen steuern, wie oft Systemaktualisierungen vorgenommen werden. Es hängt ganz von Ihrer Wahl ab, ob Sie das neueste System implementieren möchten oder nicht. Obwohl der Upgrade-Prozess für die lokale Funktion etwas kritisch ist und häufig externe Hilfe erforderlich ist.

Während das in der Cloud implementierte ERP vierteljährlich Updates direkt von SAP erhält. Sie müssen die Aktualisierungen vornehmen, es sei denn, sie verstoßen gegen die Best-Practice-Regel, und die anderen Module funktionieren mit diesen Systemen nicht ordnungsgemäß.

Dinge zu beachten, bevor Sie sich für eines der beiden entscheiden?

Sowohl die Cloud- als auch die On-Premises-Version von SAP S/4HANA haben ihre Vorteile. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Sie wählen sollen, sollten Sie zuerst Ihre Geschäftsanforderungen verstehen und dann weitermachen.

Wenn das Geschäft neu ist und Ihre Kunden Flexibilität in den Prozessen haben möchten, ist es ratsam, ein On-Premise-System zu haben. Auf diese Weise können Sie jeden gewünschten Parameter und wie Sie möchten steuern.

Das Cloud-System ist starr, hat aber eine gewisse Sicherheit, die das lokale System nicht bieten kann. Seine vordefinierte Konfiguration und Regeln stellen sicher, dass Best Practices befolgt werden.

Dies ermöglicht auch eine Skalierbarkeit, da neuere Module hinzugefügt und neue Prozesse sehr schnell auf der Cloud-Plattform entwickelt werden können. Außerdem sind die Anschaffungskosten minimal, was es für andere Unternehmen erschwinglich macht.

Abschließend

SAP S/4HANA ist eine überzeugende Plattform und es ist garantiert, dass Ihr Unternehmen davon profitieren wird, egal für welche Version Sie sich entscheiden. Abgesehen davon hat jedes System seine Vor- und Nachteile. Es ist wichtig, sich darüber im Klaren zu sein, unter welchen Bedingungen das Unternehmen arbeiten wird, und die Plattformen entsprechend auszuwählen.

Wenn das Unternehmen neu ist und die Anschaffung eines On-Premises-Systems eine enorme finanzielle Belastung darstellt, sollte die Cloud-Version gewählt werden. Und in einigen anderen Fällen erweist sich die lokale Version als die beste Option.