Trotz des Aufkommens der elektronischen Kommunikation werden Unternehmen täglich von physischer Post überschwemmt. Das bedeutet, dass alle Unternehmen, auch die von zu Hause aus, eine geschäftliche Postanschrift benötigen.
Eine geschäftliche Postanschrift ist eine Adresse, die Sie für die geschäftliche Korrespondenz verwenden. Es kann eine physische Adresse oder eine virtuelle Adresse sein. Angehende Unternehmer, besonders die ein Online-Geschäft betreiben von zu Hause aus bevorzugen sie es, ihre Wohnadresse nicht als Geschäftsadresse zu verwenden. Die Gründe werden weiter unten diskutiert.
Benötigen Sie eine geschäftliche Postanschrift
Der erste Schritt, bevor Sie planen, eine geschäftliche Postanschrift zu erhalten, besteht darin, zu entscheiden, ob Ihr Unternehmen wirklich eine benötigt. Es gibt zahlreiche Szenarien, in denen es ratsam ist, eine geschäftliche Postanschrift zu haben.
1. Verwalten Sie eine LLC
Wenn Sie eine LLC (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) betreiben oder planen, diese zu betreiben, müssen Sie einen registrierten Vertreter ernennen. Der registrierte Vertreter ist ein Dritter, der alle Korrespondenz und Rechtsdokumente im Namen Ihres Unternehmens erhalten kann. dieser Wille erfordern Sie eine Postanschrift für den registrierten Vertreter haben. Es muss sich auch in demselben Staat befinden, in dem Sie das Unternehmen führen, und es muss sich um eine echte physische Adresse handeln.
2. Datenschutz
Es gibt viele geschäftsbezogene Aktivitäten, bei denen Sie Ihre geschäftliche Postanschrift eingeben müssen, z. B. die Registrierung für Ihre Website-Domain. Diese Adresse kann für viele Personen sichtbar sein, wenn Sie nicht für bestimmte Datenschutzfunktionen bezahlen. Dies kann Ihre Sicherheit und die Ihrer Familie gefährden.
Daher möchten Menschen, die ein Heimgeschäft haben, manchmal ihre Privatadresse geheim halten. In diesem Fall ist eine geschäftliche Postanschrift erforderlich.
3. Vertraulichkeit
Unternehmen erhalten eine Vielzahl vertraulicher Dokumente. Manchmal fühlen Sie sich vielleicht unwohl, wenn Ihre Familienmitglieder solch sensible Dokumente überprüfen. Es ist am besten, solche Umstände zu vermeiden, indem Sie eine geschäftliche Postanschrift haben.
4. Sicherheit gegen Diebstahl
Hausbriefkästen sind oft anfällig für Einbrüche. Indem Sie eine geschäftliche Postanschrift haben, können Sie kleine Diebe daran hindern, Ihre Schecks und wichtigen Dokumente zu stehlen.
5. Beständigkeit
Ihre geschäftliche Postanschrift ist dauerhaft. Es bleibt auch bei einem Wohnungswechsel gleich.
Wenn Sie eine geschäftliche Postanschrift haben, reduzieren Sie den Aufwand, Ihre gesamte geschäftliche Poststruktur zu ändern, während Sie umziehen. Auch von unterwegs können Sie mit Hilfe einer geschäftlichen Postanschrift Geschäftspost nachsenden lassen. Dies ist ziemlich schwierig, wenn Sie Ihre Privatadresse für Ihr Geschäft verwenden. Dies kann dazu führen, dass Sie wichtige und dringende E-Mails verpassen.
6. Postgrößen
Wenn Sie ein Geschäft zu Hause haben, das möglicherweise zu große Pakete erhält, passen diese möglicherweise nicht in Ihren persönlichen Briefkasten. Es ist ratsam, eine geschäftliche Postanschrift zu haben, um solche Post entgegenzunehmen.
7. Professionalität
Das Image Ihres Unternehmens ist ein wesentlicher Faktor, der zum Erfolg Ihres Unternehmens beiträgt. Eine geschäftliche Postanschrift lässt Ihr Geschäft zu Hause viel professioneller, seriöser und etablierter aussehen als eine Privatadresse.
Kunden neigen dazu, einem Unternehmen mit einer etablierten Postanschrift zu vertrauen.
8. Förderung des Unternehmenswachstums
Da eine geschäftliche Postanschrift Ihrem Geschäft zu Hause ein professionelles Aussehen verleiht, wird es viele potenzielle Kunden anziehen. Ebenso wirft eine geschäftliche E-Mail-Adresse keine Datenschutzbedenken auf. Auf diese Weise können Sie Ihr Unternehmen in allen Teilen der Welt vermarkten und gleichzeitig positiv zum Wachstum Ihres Unternehmens beitragen.
Nachteile einer geschäftlichen Postadresse
Obwohl eine geschäftliche Postanschrift mehrere Vorteile hat, kann sie auch einige Nachteile haben.
1. Kosten
Um eine virtuelle Geschäftspostadresse zu haben, müssen Sie regelmäßig einen festen Geldbetrag bezahlen. Für einen angehenden Unternehmer mit kleinem Budget mag dies wie eine große Ausgabe erscheinen. Indem Sie Ihre Heimatadresse verwenden, können Sie dieses Geld sparen und in Ihr Unternehmen investieren.
Viele virtuelle Adressen werden mit Add-Ons wie Besprechungsräumen geliefert. Wenn Ihr Unternehmen solche Add-Ons nicht benötigt, sollten Sie sicherstellen, dass Sie die Pläne entsprechend auswählen, um unnötige Gebühren zu vermeiden.
2. Komfort
In vielen Fällen ist die Verwendung einer virtuellen geschäftlichen Postanschrift möglicherweise nicht so bequem wie die Verwendung Ihrer Privatadresse. Diese Unannehmlichkeiten können je nach Situation geringfügig oder schwerwiegend sein. Wenn Sie Ihre Privatadresse verwenden, wird die Post an Ihre Haustür geliefert. Wenn Sie jedoch eine geschäftliche Postanschrift verwenden, müssen Sie die Post selbst abholen.
So erhalten Sie eine geschäftliche Postanschrift
Es gibt Verschiedene Wege wo Sie eine geschäftliche Postanschrift erhalten können. Einige von ihnen sind:
1. Buchen Sie ein Postfach
Dies ist die einfachste und billigste Option. Wenn Sie ein Postfach bei USPS (US Postal Service) buchen, wird es nach Zahlung einer Gebühr Ihrem Unternehmen zugewiesen.
Sie können die gewünschte Kartongröße aus fünf verschiedenen Kartongrößen auswählen. Der Briefkasten wird mit einer tatsächlichen Straßenadresse oder Postfachadresse geliefert. Sie können Ihre Post jederzeit abholen. Sie können jedoch keine Pakete von Spediteuren wie FedEx oder UPS erhalten.
2. Firmenbriefkasten mieten
Virtuelle Büroanbieter wie www.virtualreception.com.au bietet seinen Kunden einen Mailbox-Service an. Wenn Sie diesen Service nutzen, erhalten Sie eine verschlossene Box mit einer echten Adresse. Sie akzeptieren auch Post von allen Spediteuren. Einige Bereiche bieten sogar 24-Stunden-Zugang zu Ihrer Box.
3. Melden Sie sich bei einem virtuellen Postfach an
Ein virtuelles Postfach ist ein Online-Postfach mit einer physischen Adresse. Über ein virtuelles Postfach können Sie Ihre Post online lesen. Virtuelle Postunternehmen scannen Ihre gesamte Post und senden Ihnen die digitalisierte Version. Sie können Unternehmen auch beauftragen, Aufgaben wie das Schreddern oder Weiterleiten ungeöffneter Post durchzuführen.
4. Geschäftsadresse mieten oder kaufen
Dies ist die teuerste Option, aber die dauerhafteste. Sie können eine Adresse, z. B. Büroräume, mieten oder kaufen und die Adresse als geschäftliche Postanschrift verwenden.
Bringen
Bevor Sie entscheiden, ob Sie eine geschäftliche Postanschrift benötigen oder nicht, sollten Sie überlegen, ob Sie sich die damit verbundenen Kosten leisten können. Wenn Sie knapp bei Kasse sind, können Sie später eine geschäftliche Postanschrift erhalten. Sie können auch ein wenig vor Ort recherchieren und die Option auswählen, die Ihnen am besten erscheint.
Quelle: Source link www.noobpreneur.com