Ein Büro in London in Großbritannien und gleichzeitig ein Online-Geschäft von Bali aus betreiben – erscheint Ihnen dieses Szenario unmöglich? Vor ein paar Jahren wäre es das gewesen, aber jetzt nicht mehr. Über eine virtuelle Büroadresse können Sie dieses Szenario durchführen.
Wenn Sie nicht wissen, was eine virtuelle Büroadresse ist, aber verstehen möchten, was sie ist und wie sie funktioniert, sind Sie hier richtig. In diesem Artikel geben wir Ihnen alle Informationen, die Sie jemals über virtuelle Büroadressen benötigen und wünschen könnten. Also, weiterlesen!
Virtuelle Büroadresse: Was ist das?
Eine virtuelle Büroadresse, auch virtuelle Geschäftsadresse genannt, ist Teil der Dienstleistungen eines Anbieters virtueller Büros. Typischerweise virtuelle Büros bestehen der folgenden:
- Eine virtuelle Büroadresse
- eine Telefonnummer
- Management-Dienstleistungen
- Kommunikationsdienste
- Zugang zum Besprechungsraum
Virtuelle Büros sind im Allgemeinen in CBD und Hauptstraßen auf der ganzen Welt verfügbar. Einige Dienste von Anbietern wie z www.virtualreceptionistlondon.co.ukwie beispielsweise ein Anrufbeantworter, stehen zur Verfügung rund um die Uhrwas bedeutet, dass Sie Ihre Kunden und Kunden rund um die Uhr bedienen können.
Die Vorteile virtueller Büroadressen
Virtuelle Büroadressen bieten eine Vielzahl von Vorteilen, darunter die folgenden:
1. Echte Geschäftsadressen für entfernte Unternehmen
Für Unternehmen, die sich im Besitz befinden und aus der Ferne betrieben werden, sind virtuelle Büroadressen ein Segen. Sie stellen entfernten Unternehmen authentische Geschäftsadressen zur Verfügung, die auf offiziellen Geschäftswebsites und Dokumenten verwendet werden können. Über eine virtuelle Büroadresse kann Ihr Remote-Unternehmen auch problemlos Post und Pakete empfangen.
Nicht zuletzt helfen sie Remote-Unternehmen, ein professionelles Image zu bewahren.
2. Etablierung der Unternehmenspräsenz an neuen Standorten
Eine virtuelle Büroadresse ist eine der besten Möglichkeiten für ein entferntes Unternehmen, seine Präsenz an einem neuen Standort aufzubauen. Das Beste ist, dass das Unternehmen keine der Betriebskosten tragen muss, die normalerweise mit physischen Büros verbunden sind.
Wenn Sie beispielsweise eine virtuelle Büroadresse in London haben, müssen Sie kein Geld für Geschäftsversicherungen, Nebenkostenabrechnungen, Miete und Reparaturen bezahlen.
3. Bezahlen Sie nach Ihren Wünschen
Anbieter von Diensten für virtuelle Büros bieten in der Regel eine Vielzahl von Mitgliedschaftsplänen an, aus denen Sie je nach Bedarf auswählen können. Es sind also keine zusätzlichen Kosten zu befürchten.
Zahlen Sie einfach für die Services, die Sie benötigen, und sparen Sie Geld für die wichtigsten Bereiche Ihres Unternehmens.
4. Mehr Flexibilität im Vergleich zu physischen Standorten
Wenn Sie einen der von einem Anbieter von Diensten für virtuelle Büros angebotenen Mitgliedschaftspläne abonnieren, werden Ihnen monatlich Gebühren in Rechnung gestellt. Im Vergleich zu physischen Büroräumen ist dies eine viel flexiblere Option, da Sie sich jederzeit vom Plan abmelden können. Mietverträge für physische Standorte werden im Allgemeinen auf der Grundlage jährlicher Zahlungen festgelegt.
Auch wenn Sie einen Raum mitten im Jahr nicht mehr nutzen, müssen Sie trotzdem das ganze Jahr über Miete zahlen.
5. Sparen Sie Reisestunden
Pendeln kann stressig sein, und für Mitarbeiter, die lange Strecken zurücklegen, um zu einem physischen Büro und dann wieder nach Hause zu gelangen, kann dies auch ihre Produktivität, Moral und ihr Privatleben beeinträchtigen. Mit einer virtuellen Büroadresse ist das Pendeln kein Problem.
Mitarbeiter können mit ihrer täglichen Arbeit beginnen, indem sie sich einfach in das virtuelle Büro einloggen. Langfristig kann dies Ihre Produktivität während der Arbeitszeit verbessern.
6. Schnelle und einfache Einrichtung
Der Aufbau eines physischen Bürostandorts von Grund auf kann Monate dauern, aber wenn es um eine virtuelle Büroadresse geht, ist der Einrichtungsprozess ein Kinderspiel. Der gesamte Prozess findet online statt und kann innerhalb weniger Stunden abgeschlossen werden. Außerdem gibt es wenig bis gar keinen Papierkram.
7. Zugang zu Talenten auf globaler Ebene
Mit einem physischen Büro sind Sie darauf beschränkt, Talente einzustellen, die sich in der Nähe der Büroadresse befinden. Selbst wenn Sie sich entscheiden, weit entfernte Mitarbeiter einzustellen, müssen Sie immer noch die Kosten für die Verlagerung von Talenten tragen. Mit einer virtuellen Büroadresse können Sie jedoch aus einem globalen Talentpool rekrutieren.
Die Nachteile virtueller Geschäftsadressen
Leider ist nicht alles an einer virtuellen Büroadresse positiv. Während die Vorteile einer virtuellen Büroadresse die Nachteile bei weitem überwiegen, müssen Sie mit einigen Nachteilen rechnen, wie zum Beispiel:
1. Mögliche technische Probleme
Die Adressen virtueller Büros sind stark von der technologischen Infrastruktur des Anbieters virtueller Büros abhängig. Daher ist Ihr virtuelles Büro bei anhaltenden technischen Problemen möglicherweise nicht erreichbar. Während Ausfälle von wenigen Minuten kein Grund zur Sorge sind, kann es kompliziert werden, wenn ein schwerwiegendes Problem auftritt, dessen Behebung mehrere Stunden oder Tage dauert.
In einem solchen Szenario müssen Sie warten, bis das Problem behoben ist, was den Betrieb beeinträchtigen kann.
2. Mitarbeiter können sich isoliert fühlen
Auch wenn der Gedanke an Remote Work für viele Mitarbeiter verlockend ist, ist es doch Fakt, dass es ihnen mit der Zeit einsam werden kann. Sicher, virtuelle Kommunikation ist immer möglich, aber manchmal kann nichts das Gefühl der persönlichen Interaktionen von Angesicht zu Angesicht ersetzen, die in physischen Büros stattfinden.
Im Laufe der Zeit kann sich das Gefühl der Einsamkeit negativ auf die Produktivität der Mitarbeiter auswirken.
3. Konflikte bei der Konferenzplanung
Da sich immer mehr entfernte Unternehmen für virtuelle Büroadressen entscheiden, kann es bei der Reservierung virtueller Konferenzräume zu Terminkonflikten kommen. Sie müssen sie höchstwahrscheinlich im Voraus reservieren, was nicht immer praktisch ist, insbesondere wenn plötzliche Meetings geplant sind.
4. Versteckte Gebühren
Auf den ersten Blick mögen die Gebühren für Mitgliedschaftspläne, die von Anbietern virtueller Büros angeboten werden, attraktiv erscheinen. Einige Anbieter neigen jedoch dazu, versteckte Gebühren für zusätzliche Funktionen hinzuzufügen.
Wenn Sie sich für diese zusätzlichen Funktionen entscheiden, zahlen Sie am Ende möglicherweise viel mehr, als Sie dachten, dass Sie müssten.
Bringen
Die Popularität virtueller Büros ist in den letzten Jahren aufgrund des wachsenden Trends der Fernarbeit sprunghaft angestiegen. Für Unternehmer, die ausschließlich von zu Hause aus arbeiten, bieten virtuelle Bürodienste die Vorteile, die mit physischen Geschäftsstandorten verbunden sind, jedoch ohne die hohen Kosten für die Anmietung physischer Standorte.
Also ja, die Nutzung von Diensten für virtuelle Geschäftsadressen bedeutet, dass Ihr Unternehmen beispielsweise eine legale Adresse in The Gherkin, City of London, London, UK, haben kann, während es tatsächlich von Legian, Bali, Indonesien aus betrieben wird.
Quelle: Source link www.noobpreneur.com